Siekiant pagerinti absolventų atsiskaitymo su Vilniaus universitetu procesą, patvirtinta nauja absolventų atsiskaitymo su universitetu tvarka.

Kas naujo?

Universiteto padaliniams (žr. žemiau) neskolingi absolventai neturi atsiskaityti su jais, pavyzdžiui, negyvenę bendrabutyje ir / ar nieko neskolingi VšĮ „Vilniaus universiteto būstas” ir /ar universiteto Bendrųjų reikalų direkcijos Bendrajam skyriui, neturi eiti į šiuos padalinius atsiskaityti ir pan.

Jei absolventai yra skolingi Universiteto padaliniams, pavyzdžiui, nėra grąžinę knygų bibliotekai ar nėra sumokėję bendrabučio nuomos mokesčio ir pan., jie gali atsiskaityti su jais nenaudodami atsiskaitymo su Universitetu lapelio ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki jų diplomų įteikimo dienos (išimtis – atsiskaityti su biblioteka reikia iki nustatyto termino; atsiskaitymo su biblioteka terminai buvo siųsti į absolventų el. konferenciją 2009-05-14).

Jei absolventai, esantys skolingi Universiteto padaliniams, neatsiskaito su jais anksčiau nei likus 5 darbo dienoms iki jų diplomų įteikimo dienos, po to jie turi atsiskaityti su jais tik naudodami atsiskaitymo su Universitetu lapelį, t.y. eiti į Universiteto padalinius, kuriems yra skolingi, ir atsiskaityti su jais naudodami atsiskaitymo su Universitetu lapelį.

Su kuo reikia atsiskaityti?

Universiteto padaliniai, su kuriais reikia atsiskaityti, jei turima jiems skolų, yra šie:

• universiteto biblioteka ir akademinio kamieninio padalinio biblioteka;
• universiteto Bendrųjų reikalų direkcijos Bendrasis skyrius;
• VšĮ „Vilniaus universiteto būstas“;
• Universiteto studentų atstovybė;
• Akademinio kamieninio padalinio (fakulteto, instituto, centro) administracija (dekanatas).

Kas dar svarbu?

Absolventai turi įvykdyti visus jų studijų sutartyje numatytus (taip pat ir finansinius) įsipareigojimus (ši nuostata apima atsiskaitymą su akademinio kamieninio padalinio administracija).

Diplomai absolventams gali būti įteikiami tik po to, kai absolventai atsiskaito su Universiteto padaliniais, kuriems yra skolingi, įvykdo visus studijų sutartyje numatytus (taip pat ir finansinius) įsipareigojimus ir pasirašo diplomų registracijos žurnale.

Tradiciškai absolventams leidžiama pasirašyti diplomų registracijos žurnale likus kelioms darbo dienoms iki jų diplomų įteikimo dienos, tačiau konkrečią datą nustato akademiniai kamieniniai padaliniai ir apie tai informuoja absolventus.

Verta žinoti

Universiteto padalinių, su kuriais absolventai turi atsiskaityti, jei yra jiems skolingi, kontaktiniai duomenys:

Universiteto biblioteka (centrinis abonementas) – Universiteto g. 3, centriniai rūmai, https://www.mb.vu.lt/79;

akademinio kamieninio padalinio biblioteka – akademinio kamieninio padalinio adresas, https://www.mb.vu.lt/221;

Universiteto Bendrųjų reikalų direkcijos Bendrasis skyrius – Universiteto g. 3, centriniai rūmai, 105 kab., https://www.vu.lt/lt/struktura/telefonai/?kod1=1&kod2=35;

VšĮ „Vilniaus universiteto būstas“ –Saulėtekio al. 6, https://www.bustas.vu.lt

Universiteto studentų atstovybė* – Universiteto g. 3, Observatorijos kiemelis, https://www.vusa.lt/, arba akademinio kamieninio padalinio adresas, https://www.vusa.lt/index.php?s=fakultetines-atstovybes-fsa;

akademinio kamieninio padalinio administracija (dekanatas) – akademinio kamieninio padalinio adresas, https://www.vu.lt/lt/struktura/telefonai/.

*su universiteto studentų atstovybe galima atsiskaityti arba centrinėje studentų atstovybėje, arba akademinio kamieninio padalinio studentų atstovybėje.

Daugiau apie atsiskaitymą su Vilniaus universitetu naujoje absolventų atsiskaitymo su Universitetu tvarkoje (https://www.vu.lt/site_files/SD/Studentams/Atsiskaitymo_su_VU_tvarka.pdf).

Vasaros diplomų įteikimo sesijos tvarkaraštį rasite https://www.vu.lt/site_files/SD/Studentams/Diplomu_iteikimu_tvarkarastis_vasara.pdf

Plačiau naująją absolventų atsiskaitymo su universitetu tvarką komentuoja VU studijų direktorė Jūratė Karaliūnienė:

Iki šiol baigiantieji universitetą turėjo gauti padalinių patvirtinimus (bibliotekos, bendrabučių, dekanatų ir kt.), kad jie nėra skolingi. Pagal naują atsiskaitymo su universitetu tvarką absolventai gali atsiskaityti nenaudodami atsiskaitymo lapelio bet kada, tačiau ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki jų diplomų įteikimo dienos. Taigi nuo šiol atnešti atsiskaitymo lapelį turi tik tie, kurie liko skolingi po nustatyto termino.

Nepristatęs į dekanatą atsiskaitymo lapelio studentas negalės pasirašyti diplomų registracijos žurnale.

Ateityje norėtume dar labiau palengvinti baigiantiesiems atsiskaitymo su universitetu tvarką – planuojame įdiegti „vieno langelio“ principą – studentas galės kreiptis į atsakingą darbuotoją, kuris jam pateiks informaciją apie jo įsiskolinimus.

Šiuo metu visą aktualią informaciją baigiantieji gauna informacinėje sistemoje sukurtoje elektroninio pašto konferencijoje.

Kalbino Jurgita Čeponytė