Spalio 8–10 d. Vilniaus universitete (VU) vyks išorinis veiklos vertinimas, kurį, pasitelkęs ekspertus iš užsienio, atliks Studijų kokybės vertinimo centras (SKVC). Tai bus jau trečias kartas, kai vertinama VU veikla. 2012 m. balandžio 24 d. buvo sudaryta darbo grupė, vadovaujama strateginių reikalų prorektoriaus doc. dr. Juozo Galginaičio, atlikusi Universiteto veiklos analizę pagal SKVC nustatytas vertinamąsias sritis: strateginį valdymą, studijas ir mokymąsi visą gyvenimą, mokslo veiklą, poveikį regionų ir visos šalies raidai.

Artėjant ekspertų grupės vizitui „Universitas Vilnensis“, jau publikavęs interviu su doc. dr. J. Galginaičiu, pateikia ir kitų darbo grupės narių komentarus, įžvalgas apie savianalizės metu įžvelgtus universiteto vykdomos veiklos privalumus, kai kuriuos tobulintinus aspektus ir perspektyvas.

Arminas Varanauskas, buvęs Studentų atstovybės prezidentas, savianalizės rengimo grupės narys, palaikęs ryšį su studentais, perduodavęs jų nuomonę atitinkamos vertinamosios srities klausimais, taip pat prisidėjęs analizuojant strateginio valdymo ir mokslo veiklos vertinamąsias sritis:

Rengiant savianalizę išryškėjo tam tikros dalys, kurioms reikėtų skirti ypatingą dėmesį – strateginis planavimas ir valdymas, kokybės užtikrinimo procesų diegimas, bendruomenės kūrimas ir bendradarbiavimo skatinimas. VU padaliniai gyvena labai atskirus gyvenimus, retai dalijasi gerosiomis praktikomis – tai nesukuria prielaidų tarpdisciplininių studijų ir mokslinių tyrimų plėtrai. Pats vadybos procesas yra pernelyg decentralizuotas, kad jį būtų galima suvaldyti efektyviai.

Nors per penkerius metus universitete studentai ir jų atstovai imti vertinti kaip tikri partneriai, deja, kai kur jie vis dar įtraukiami per mažai. Ypač verta pabrėžti kokybės užtikrinimą dalykų/modulių lygmeniu, kai menkas dalyvavimas apklausose lemia lėtą problemų sprendimą, ir dėstytojų atestacijos procesą, kuriame smarkiai nuvertinama dėstytojo pedagoginė kompetencija ir studentų atsiliepimai apie jo pedagoginę veiklą.

Dr. Rimantas Lukoševičius, personalo direktorius, atsakingas už strateginio valdymo vertinamosios dalies poskyrį „Valdymo veiksmingumas (personalas)“:

Personalo politika apima dalyvavimą priimant ir įgyvendinant universiteto strateginius sprendimus ir žmogiškųjų išteklių valdymą.

Savianalizė suteikė galimybę įvertinti žmogiškųjų išteklių vadybos vietą įgyvendinant universiteto 2007–2013 m. strateginį veiklos planą ir nuveiktus darbus, įvertinti pokyčius, apsibrėžti funkcijas ir numatyti perspektyvą artimiausiai ateičiai, taip pat įvertinti procesus ir darbus, nuveiktus atsiskaitomuoju laikotarpiu.

Buvo tobulinama darbuotojų paieškos ir atrankos sistema. Priėmus Mokslo ir studijų įstatymą, VU Senatas 2010 m. kovo 19 d. priėmė Vilniaus universiteto pedagoginio ir mokslo personalo atestavimo ir konkursų pareigoms eiti laikinuosius nuostatus.

Savianalizė parodė, kad valdymo procesas darosi vis sudėtingesnis. Decentralizavus universiteto valdymą ir suteikus daugiau galių kamieniniams akademiniams ir neakademiniams padaliniams būtinas aiškesnis centrinio ir kamieninio padalinio funkcijų pasiskirstymas. Personalo valdymas atliekamas koordinuojant įvairių valdymo grandžių veiklas. Didėja kiekvienos grandies darbuotojų atsakomybė.

Viena pagrindinių 2007–2013 m. universiteto strateginio veiklos plano gairių – tarptautinių ryšių plėtojimas ir ugdymas, mokslininkų tarptautinis mobilumas. Lietuvos mokslininkams vis aktyviau dalyvaujant tarptautiniuose mainuose daugėja tobulintis išvykstančių mokslininkų. Mokslininkų mobilumui apskaityti sukurta duomenų bazė, o 2011 m. VU rektoriaus įsakymu buvo patvirtinta Vilniaus universiteto darbuotojų ugdymo ir kvalifikacijos kėlimo duomenų registravimo personalo direkcijos duomenų bazėje tvarka. Kamieniniuose akademiniuose ir neakademiniuose padaliniuose paskirti asmenys, atsakingi už duomenų apie tarptautinius mainus (mokslo komandiruotes, stažuotes), kvalifikacijos kėlimą ir ugdymą įvedimą, apdorojimą ir patikrą. Tarptautiniai ryšiai ir kontaktai nuolat plečiasi. Vien į mokslines stažuotes, komandiruotes mokslinės kvalifikacijos kėlimo tikslais 2007 m. vykta 880 kartų, o 2012 m. – jau 1378 kartus.