2009 m. gruodžio 15 d. įsteigtas naujas Vilniaus universiteto centrinės administracijos padalinys – Akademinių reikalų koordinavimo skyrius.

Skyrius įsteigtas siekiant padėti universiteto vadovybei – Senato pirmininkui, rektoriui ir prorektoriams – organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti akademinių reikalų įgyvendinimą universiteto lygmeniu.

Nors Lietuvos universitetuose analogiškas funkcijas atliekančio padalinio greičiausiai nepavyktų rasti, tokią patirtį turi įvairūs pasaulio universitetai. Jų gerąja patirtimi pasinaudojęs, Akademinių reikalų koordinavimo skyriaus įsteigimą inicijavo akademinių reikalų prorektorius doc. dr. J. Galginaitis, kuris šiuo metu yra atsakingas už universiteto vadovybės pavedimų šiam skyriui derinimą ir įgyvendinimą. Būtent prorektoriui doc. dr. J. Galginaičiui skyrius ir yra tiesiogiai pavaldus.

Akademinių reikalų koordinavimo skyriaus funkcijos – ne tik pagalba universiteto vadovybei, bet ir universiteto strateginio veiklos plano akademinių nuostatų įgyvendinimo užtikrinimas. Šiame plane numatyti studijų kokybės gerinimo ir internacionalizavimo uždaviniai reikalauja subalansuotų kompleksinių priemonių taikymo siekiant užsibrėžtų tikslų. Kaip žinoma, Vilniaus universitete prie akademinių reikalų įgyvendinimo prisideda didžioji akademinės bendruomenės dalis: tiek neakademiniai, tiek ir akademiniai kamieniniai padaliniai, centrinės administracijos padaliniai, studentų atstovai ir kt. Akademinių reikalų koordinavimo skyrius kaip tik sieks konstruktyvaus bendradarbiavimo tarp padalinių planuojant ir įgyvendinant akademines veiklas. Derėtų atkreipti dėmesį į tai, kad šiam tikslui pasiekti gana svarbus taps ir tinkamo informacijos lauko sukūrimas, o tai, tikėtina, padės pamatus konstruktyviam padalinių dialogui ir kryptingai veiklai.

Skyriui vadovauja edukologė dr. Birutė Aleksandravičiūtė. Be jos, skyriuje dirba dar keturi darbuotojai. Jono Gaubio, kokybės vadybos specialisto, pagrindinė užduotis yra stebėti ir analizuoti studijų proceso ir kitų su studijomis susijusių akademinių veiklų įgyvendinimo rodiklius, sisteminti ir analizuoti šią informaciją, teikti pasiūlymus veiksniams optimizuoti. Vadybos specialistė Rita Smailytė kuruoja akademinių reikalų prorektoriui atskaitingų centrų veiklų įgyvendinimą ir jų paslaugų teikimo procesus. Ji taip pat atsakinga už su akademiniais reikalais susijusių projektų inicijavimą ir jų įgyvendinimo koordinavimą. Teisininkė Violeta Valainytė aptarnauja asmenis, akademinių reikalų klausimais besikreipiančius į rektorių ar akademinių reikalų prorektorių, taip pat prisideda prie teisės aktų, reglamentuojančių akademines veiklas, rengimo. Už efektyvią informacijos sklaidą apie studijų procesą ir kitus tiesiogiai su studijomis susijusius akademinius reikalus universiteto bendruomenei atsakingas komunikacijos specialistas Ramūnas Vaketis. Jis rengia šio pobūdžio informacijos sklaidos strategiją, veiklos planus ir koordinuoja jų įgyvendinimą, taip pat ieško efektyvių informavimo būdų ir priemonių.