Valdyti informaciją – tai užtikrinti, kad reikalinga informacija pasiektų reikiamą žmogų tinkamu formatu ir nustatytu laiku. Tai labai svarbus procesas, užtikrinantis sklandžią komunikaciją tiek viešajame, tiek privačiame sektoriuje.

Daugėja įmonių, naudojančių atvirus duomenis

„Beveik visi kasdien dirbame su tokiais informacijos kiekiais, kad, neturint tiek metodologiškai apibrėžtų, tiek individualiai įmonei pritaikytų duomenų valdymo principų, darbas tampa beveik neįmanomas ar bent jau neefektyvus“, – informacijos valdymo svarbą pabrėžia Vilniaus savivaldybės įmonės „Susisiekimo paslaugos“ komunikacijos vadovė Miglė Bielinytė.

M. Bielinytė, Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete studijavusi verslo informacijos vadybą, sako, kad informacijos vadybos sritis – kintanti. Net ir šiandien informacijos valdymas įgyja naują reikšmę, kadangi vis daugėja įmonių, kurios savo veikloje naudoja atvirus duomenis – kuria suinteresuotiems žmonėms prieinamus šaltinius, duomenų bazes ir taip užtikrina duomenų skaidrumą.

„Gausus informacijos kiekis skatina galvoti ne tik apie patikimų jos šaltinių atrankos ar kaupimo kriterijus, bet dar labiau – apie duomenų analizavimą ir pritaikymą. Efektyvios analitikos tikslas yra ne tik pritaikyti tam tikrus duomenis momentiškai, pavieniuose sprendimuose, bet ir galvoti apie ilgalaikę perspektyvą, konkrečios srities duomenų sąsajas su kitomis sritimis“, – sako M. Bielinytė.

Atviros duomenų bazės – naudingos miestiečiams

Miglė pasakoja, kad „Susisiekimo paslaugos“ naudoja įvairius duomenis, kurie atveriami visuomenei tam, kad aktuali ir skaidri informacija būtų prieinama miestiečiams ir visiems interesantams, o kartu tai yra svarbi įvairių sprendimų priėmimo grandis – infrastruktūrinių, technologinių, plėtros ir pan. „Vilnietis ar miesto svečias, remdamasis mūsų įmonės atvirais duomenimis, gali, pavyzdžiui, iš anksto planuoti kelionę viešuoju transportu, kas labai pagelbėjo ir per karantiną – šiuo laikotarpiu sukūrėme atvirą duomenų bazę apie labiausiai užpildytus maršrutus, karščiausias judėjimo valandas, kad keleiviai galėtų susipažinti ir pagal galimybes rinktis mažiau užpildytus maršrutus, ne piko metą. Iš esmės keleiviai kelionių planavimo įrankyje www.stops.lt visuomet gali stebėti važiuojančias viešojo transporto priemones realiu laiku, planuotis savo laiką.“

Informacijos vadyba – paklausi ir labai reikalinga sritis

Anot M. Bielinytės, specialistų poreikis šioje srityje tik didės: „Planuojame dar labiau stiprinti informacijos vadybos sritį, todėl tikrai dairysimės ir šios srities ekspertų. Esame numatę plėsti komandą būtent tam, kad duomenis dar kryptingiau panaudotume kurdami sklandesnį miesto susisiekimą, duomenimis pagrįstus sprendimus.“

Miglė teigia, kad duomenų skaidrumas ir žmonių pasitikėjimas informacija yra itin svarbūs elementai, todėl specialistai turi gebėti valdyti informaciją tinkamai: „Tai ir yra atvirų duomenų bei informacijos vadybos tikslas – priimti pagrįstus, kryptingus ir įvairiais kiekybiniais ir kokybiniais aspektais įvertintus sprendimus, o kartu suteikti galimybę duomenis stebėti ir vertinti kitiems – taip atsiranda daugiau skaidrumo ir pasitikėjimo.“