Vilniaus universitetas patvirtino naują baigiamųjų darbų pateikimo ir saugojimo elektroninėje informacijos sistemoje tvarką. Laiku nepatalpinę diplominių darbų studentų duomenų bazėje absolventai negalės ginti savo baigiamojo darbo ir gali likti be diplomo.

Iki šiol studentams, baigiantiems studijas, reikėdavo parašyti baigiamąjį darbą, jį apginti baigiamųjų darbų komisijoje ir gauti diplomą. Nuo šių metų įprastoji tvarka truputį keičiasi. Dabar studentai prieš darbų gynimą savo diplominius darbus turi pateikti specialioje elektroninėje duomenų sistemoje. Tokia galimybė atsirado sukūrus Lietuvos magistro baigiamųjų darbų, daktaro disertacijų ir jų santraukų elektroninių dokumentų duomenų bazę, kurioje jau yra daugiau kaip pusantro tūkstančio įvairių Lietuvos universitetų magistro darbų. Šio pavasario baigiamųjų darbų gynimo sesijoje Universiteto informacinėje sistemoje savo baigiamuosius darbus privalės talpinti dienines studijas bebaigiantys būsimieji Vilniaus universiteto bakalaurai ir magistrai.

Vilniaus universiteto internetinėje svetainėje, dalyje „Studentams“, visi šiemet baigiantys bakalauro ar magistro dienines studijas turi užsiregistruoti ir, paspaudę nuorodą „Prisijungimas prie VU informacinės sistemos“, įrašyti savo darbus pagal tam tikrus reikalavimus. Visi nurodymai, kaip turi būti pateikta darbo santrauka ir kokiu formatu, nurodoma kiekvieno fakulteto internetiniame puslapyje. Studentas turi padaryti tik kelis dalykus: užpildyti internete tam tikrą pateiktą formą, įdėti savo darbą ir atsispausdinti lapą su garantija. Garantija – tai blankas, kuriame studentas įrašys savo duomenis ir parašu patvirtins, kad jo bakalauro darbas nėra pirktas ar nuplagijuotas. Pasirašytą garantijos lapą absolventas turės atsinešti su savimi darbo gynimo dieną ir pateikti gynimo komisijos sekretoriui ar kitam atsakingam asmeniui. Anot Studijų direkcijos direktoriaus pavaduotojos Jūratės Karaliūnienės, net jei atsitiktų taip, kad studentas neturės galimybės atsispausdinti garantijos lapo, jį studento prašymu atspausdins katedros duomenų bazės administratorius.

Tokia darbų talpinimo elektroninėje bazėje sistema sumanyta tam, kad būtų galima pagerinti rengiamų darbų kokybę bei sumažinti plagijavimo galimybes rengiant baigiamuosius darbus. Taip pat naujoji sistema turi dar kelis privalumus – studentų darbai, pateikti informacinėje sistemoje, bus labiau prieinami tiems, kuriems reikės kokių nors tų darbų duomenų ar tyrimų rezultatų. Iki šiol norintys gauti konkretaus studento baigiamąjį darbą turėdavo kreiptis į fakultetą ar katedrą ir nurodyti aiškią priežastį, dėl ko norėtų paskaityti vieną ar kitą baigiamąjį darbą. Taip pat manoma, kad naujoji darbų saugojimo tvarka sudarys studentams palankesnes sąlygas naudotis skaitmeninių bibliotekų ir elektroninės leidybos galimybėmis bei paskatins absolventus rengti darbus naudojantis daugialypės ir hiperdaugialypės terpės technologijomis.